Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Assistent Vastgoed om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je vastgoedprofessionals met diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat alle documentatie en communicatie soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het opstellen van contracten en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers. Daarnaast speel je een cruciale rol in het coördineren van afspraken en het bijhouden van vastgoedgegevens.
Als Administratief Assistent Vastgoed werk je in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Je ondersteunt het team bij het verwerken van huur- en koopcontracten, het opstellen van rapportages en het beheren van vastgoedportefeuilles. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een professionele en klantgerichte service.
Je werkt nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en andere professionals binnen de sector. Je helpt bij het organiseren van bezichtigingen, het opstellen van offertes en het verwerken van financiële transacties. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten correct worden gearchiveerd en dat de administratie up-to-date blijft.
Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je goed kunt multitasken en prioriteiten kunt stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar niet vereist. Wel verwachten we dat je affiniteit hebt met vastgoed en bereid bent om je kennis verder uit te breiden.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van vastgoedadministratie en dossiers
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van huur- en koopcontracten
- Coördineren van afspraken en bezichtigingen
- Onderhouden van contact met klanten, huurders en leveranciers
- Opstellen van rapportages en financiële overzichten
- Archiveren en organiseren van documenten en contracten
- Ondersteunen bij marketing- en promotieactiviteiten
- Zorgen voor een efficiënte en nauwkeurige administratie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in vastgoed
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van MS Office en administratieve software
- Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
- Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen multitasken
- Affiniteit met de vastgoedsector is een pluspunt
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorg je ervoor dat vastgoeddocumenten correct en up-to-date blijven?
- Welke software en tools heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in afspraken of contracten?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een klant hebt geholpen met een administratief probleem?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van administratieve ondersteuning in de vastgoedsector?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie en documenten?
- Waarom wil je werken in de vastgoedsector?
